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株式会社かんぽうでは,商品のお届けやサービスの提供/確認,ご請求のために,皆さまに氏名,郵便番号と住所,電話番号及びFAX番号,電子メール・アドレス,金融機関の口座番号やクレジットカード番号などをお聞きすることがあります。また,本人確認のため株式会社かんぽうより広報紙「官報」を購読されている方には「読者番号」を,会員登録されている方には「ユーザーID」などを追加でお聞きすることがあります。
また,商品・サービスの改善や皆さまに関連した情報をお届けするため,年齢または性別,仕事内容あるいは勤務先に関する情報,興味をお持ちの情報や製品分野,購読している雑誌/新聞,利用しているサービス,趣味などについてお聞きすることもあります。
株式会社かんぽうは,下記のような場合に皆さまの個人情報をお聞きし,利用することがあります。いずれの場合にも,個人情報を必要とする旨を明示し,ご自身の意思で提供いただくようお願いしています。
例えば,下記のような場合があります。いずれの場合も,サービスの提供を完遂するために必要な情報としてお聞きしています。
ご登録いただいた個人情報のうち,市町村などの名称および郵便番号,金融機関の名称あるいはクレジットカードの有効期限など,商品のお届けやご請求を行う上で支障がある情報に変更があった場合には,株式会社かんぽう が登録情報を変更させていただく場合もあります。
例えば,下記のような場合があります。いずれの場合にも,商品・サービスの提供や改良に役立たせていただくのに必要な情報としてお聞きしています。また,お聞きした情報は統計的データとしてのみ扱い,個人名などを一般に公表することはございません。
例えば,下記のように株式会社かんぽう から皆さまに有益と思われる情報をお届けする場合があります。
皆さまにお聞きした個人情報は,株式会社かんぽうが管理するその他の情報と関連付けられることがあります。例えば,株式会社かんぽう 販売している定期刊行物「官報」及びその他「定期刊行物」の管理システムなどと突き合わせ,利用者の皆さまが定期購読者であることの確認などを行います。
株式会社かんぽうは,下記のような場合に皆さまの個人情報をお聞きし,利用することがあります。いずれの場合にも,個人情報を必要とする旨を明示し,ご自身の意思で提供いただくようお願いしています。 株式会社かんぽう は,皆さまのご承諾がない限り登録された個人情報を第三者に開示いたしません。
株式会社かんぽう 以外の企業・団体から皆さまに有益と思われる情報のお届けを代行する場合にも,皆さまのご承諾がない限り個人情報はそうした企業・団体には開示・提供いたしません。
ただし,皆さまが株式会社かんぽう経由で当社以外の企業・団体に対して情報提供,サービス提供,商品の注文,応募,接触,仲介をご依頼いただいた場合や、それらの企業・団体が関係する展示会・セミナーの申し込みをされた場合,また法定公告やその他公告掲載などをご依頼していただいた場合などには,国立印刷局に個人情報を開示・提供することがあります。
商品や有料サービスの料金を決済する場合に,金融機関などとの間で個人情報を交換することがあります。金融機関の口座番号の正当性やクレジットカードの有効性を確認するためです。また,法律に基づき開示しなければならない場合や,株式会社かんぽうと皆さまの権利・財産・安全などを保護/防御するために必要であると合理的に判断できる場合には,個人情報を開示することがあります。
株式会社かんぽうは,その管理下にある個人情報の紛失,誤用,改変を防止するために,厳重なセキュリティ対策を実施しています。個人情報は,一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管しています。
株式会社かんぽうでは,当社が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ企業に,業務の一部として個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが,この場合にも、皆様の個人情報は株式会社かんぽう の個人情報保護原則のもとで保護されます。
株式会社かんぽうは,皆さまの個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。皆さまからお申し出があったときは,登録情報の開示を行います。また,お申し出があったときは登録情報の追加・変更・訂正または削除(退会)を行います。ただし,登録を削除すると提供できない商品・サービスが発生する場合があります。
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